Online Digital Asset Management for professionals.
Includes managed hosting on servers in the EU.

With the XD Digital asset management (DAM) platform, you can easily organise and manage all your digital content in a safe and central environment. Save time and money by always having the right files available, anytime, for anyone – inside and outside of your organisation. With XD you’ll have full control of file usage, restrictions and permissions, that you can configure on both user and file level.

XD Pro

69monthly *
  • 500 GB redundant storage
  • Up to 500.000 files
  • Photo archives with high resolution JPEG, PSD, TIFF files
  • Includes two admin accounts
  • Support via tickets
  • Closed online archive solution
  • Unlimited users, new user accounts are created by admins only
  • Adding and editing files by admins
  • Extra admin account 25 Euro monthly

XD Max

159monthly *
  • 1 TB redundant storage
  • Up to 1.000.000 files
  • Support for all common image formats, video, audio, and digital document files
  • Includes three admin accounts
  • Phone support and priority
  • Open to the public if so desired
  • Unlimited users, new user can register themselves if so desired
  • Option for adding and editing files by “contributors” 50 Euro monthly for 50 contributors
  • Extra admin account 20 Euro monthly
Both versions of Infradox XD offer many functions and possibilities. XD Max furthermore offers a number of additional extras for the most demanding professionals and storage can be upgraded if you need more than 1 Terabyte or if you need to store more than 1 million files.

Click below for an overview of functions and options

To XD functions overview

All XD versions

For a complete overview of functions and possibilities, have a look here: XD functions or visit our www.infradox.com website

  • Made for organising, managing and sharing your digital files online
  • Quickly online and configured to meet your requirements
  • Own database for your files, metadata, user accounts, orders, logs et cetera
  • No shared data, 100% dedicated solution
  • Minimum hosting duration is 3 months, cancel any time after that
  • Professional functions on which our client base have been relying for more than 20 years
  • Secure storage for all your files
  • Make files available to users within and outside of your organisation
  • Managed hosting in Europe with pro-active technical management
  • Daily database backups, double storage of your files on RAID6 servers – every file is automatically stored twice
  • Frequent updates with new functions and improvements, based on your input
  • Website in different languages
  • Fully web based, available always from anywhere
  • Responsive design for use on both desktops and mobile devices
  • Several ready made themes available and completely customisable
  • Advanced “full text” search engine and powerful search filtering system
  • Our team is available to implement your custom web design
  • Detailed insights in how your solution is being used
  • Unlimited number of custom pages
  • Blog function
  • Add high resolution files with the built in uploader or send files with FTP
  • Automatic import of metadata such as XMP, IPTC, Photoshop. Field mappings are configurable
  • Edit metadata online, batch editing, importing and exporting built-in
  • Configure permissions for each user account, organisation and or group
  • Quote- and search requests
  • Customisable download functions
  • Lightboxes and galleries downloadable as PDF with configurable layouts
  • Lightbox collaboration – lets multiple users work on lightboxes together
  • Gallery manager for management of events, galleries, categories et cetera
  • Automated creation of galleries based on metadata processing rules
  • Data enriching, correction and translation with the controlled vocabulary
  • Time based restrictions and reservations, automatically enabled/disabled and with notifications

For XD Max only

  • Public access if so desired, new users can register themselves via the client facing pages
  • Fully SEO optimised including automated creation of XML sitemaps for all the important search engines, plus built-in support for Google Analytics and Tag Manager.
  • Upgradeable if you need more than 1 Terabyte high res file storage, or if you need to store more than 1 million files
  • Support for all common image file types, multi media files and digital documents including PDF
  • Can be linked to cloud storage for extra backups and security
  • API connections
  • Optional direct uploads by “contributors” in addition to your website admins
  • Hosting of sub archives for e.g. clients or specific collections by use of subdomains
  • Phone support and instructions via screen sharing
  • Support priority and first to receive new updates and functions

Frequently asked questions

Contrary to most other online solutions, your data and files are not stored in a central database. You have your own personal database which stores data for your website only. Your website for example has its own user database, which means that you are in full control over what your users may and may not do and see. Logging in with an account from another Infradox website is not possible.

The so called “back end” of your website is in English. This is the part of your website that is only available to you and what you use to configure your website, manage your client accounts, fulfill orders and so on. The client facing pages are available in Dutch, English, German and French. We are currently working on versions in additional languages.

All your high res files are stored on RAID6 servers which means that failed disks cause no data loss. And even if a server completely fails, there’s a second copy available on a different RAID6 server. All your high res files are stored twice (on separate servers) in our storage network. This is called “redundancy”. Furthermore, with XD Max you can make a connection with e.g. S3 which lets you automatically store additional copies in the cloud using one of your own accounts that you have with e.g. Amazon or other providers.

  • Meer dan 1 TB opslag nodig? Dat kan met XD Max, wij hebben maatwerkoplossingen voor grote archieven. Informeer naar onze prijzen voor extra opslag.
  • Op zoek naar een oplossing voor online opslag, maar geen website nodig? Dat kan ook, wij hebben “simple storage” oplossingen vanaf 1 TB en uitbreidbaar in stappen van 1 TB.

Neem contact op voor meer informatie.

Ons data center bevindt zich in Nederland (Interxion) en wij zijn een Nederlands bedrijf. Zodoende is de Nederlandse wet en de Europse regelgeving van toepassing op onze hostingovereenkomsten en op uw data. Uw data en uw bestanden zijn en blijven uw eigendom en derde partijen krijgen geen toegang. Dit is niet zo vanzelfsprekend als u misschien zou denken, maar desalniettemin heel belangrijk.

Infradox websites hebben een ingebouwd CMS en er zijn veel instellingen om de website aan te passen zonder dat u kennis van HTML, CSS en dergelijke nodig heeft. Maar er is een ook een Code editor ingebouwd waarmee u de templates kunt wijzigen, Javascript kunt toevoegen en de CSS kunt aanpassen. U kunt dat zelf doen en u kunt een derde partij inschakelen om dat voor u te doen. Xpertise-ICT BV kan ook worden ingehuurd, wij werken vaak op basis van een vaste prijs zodat u vooraf weet wat u betaalt zonder verrassingen achteraf.

Infradox websites worden speciaal voor u op basis van uw wensen geïnstalleerd en geconfigureerd. Wij rekenen hiervoor geen kosten maar wij hebben daarom geen gratis probeerversie. U kunt uw hosting overeenkomst na 3 maanden echter op elk gewenst moment beëindigen. U ontvangt geen geld terug als u per jaar heeft betaald, daarom kunt u wellicht beter per maand betalen tot u overtuigd bent dat het de perfecte oplossing voor u is. U kunt op elk gewenst moment overgaan tot jaarlijkse betalingen om van de goedkopere prijs gebruik te maken.

Uw website en content is overal en altijd online beschikbaar, om toegang te krijgen is een gebruikersaccount en wachtwoord nodig. Met XD Max kunt u desgewenst het archief publiek toegankelijk maken zodat ook anderen buiten uw organisatie toegang kunnen hebben, al dan niet met gebruikersaccount.  Uiteraard wordt hoe dan ook per gebruikersaccount ingesteld welke rechten elke gebruiker heeft. Met elke versie van XD kunt u uiteraard bestanden beschikbaar maken aan personen binnen en buiten uw organisatie. Desgewenst ook aan personen zonder gebruikersaccount.

Met het zogenaamde “super admin” account kunnen configuratiewijzigingen doorgevoerd worden en met dit account kunnen andere gebruikers “beheerder” gemaakt worden. Beheerders kunnen afhankelijk van hun rechten bestanden toevoegen, wijzigen en verwijderen, orders beheren en goedkeuren, rechten instellen voor normale gebruikersaccounts et cetera.

Managed hosting betekent dat u bij ons serverruimte, opslagruimte en bandbreedte huurt als onderdeel van de overeenkomst. Daarbij inbegrepen is het technisch beheer van de hardware, het netwerk en de software. Alsmede ondersteuning via ons Zendesk supportsysteem. En wij verzorgen regelmatig updates van het Infradox platform. Het uploaden van nieuw materiaal, het toekennen van rechten aan gebruikers, orders et cetera doet u zelf.

Op onze website www.infradox.com vindt u heel veel artikelen met uitleg en voorbeelden. U kunt verder een support ticket maken op xpertise.zendesk.com. Als u XD Pro gebruikt dan kunt u ons ook telefonisch bereiken tijdens kantooruren. Verder bieden wij de mogelijkheid van on-site training of on-line via Skype screensharing.

Als u net begint met Infradox dan zal u waarschijnlijk veel bestanden aan uw online archief willen toevoegen. U kunt uw hard disk met bestanden naar ons opsturen zodat wij uw bestanden naar onze servers kunnen kopieren. Hier zijn wel kosten aan verbonden. Wij rekenen 50 Euro per hard disk, dus hoe groter de disk die u aanlevert, hoe goedkoper het voor u is.

XD kan uiteraard ook gebruikt worden om een content archief te beheren voor bijvoorbeeld de hoge resolutie fotografie voor uw webshop. Met XD Max kunt ook werken met andersoortige bestanden, bijvoorbeeld illustraties, video, audio, PDF et cetera.

Standaard nemen wij het technisch beheer voor onze rekening. Volledig beheer van uw archief behoort ook tot de mogelijkheden. Neem contact op voor meer informatie.

Need more info, an online demo – or do you want to order XD?

Use this form if you want to get started on the XD platform, if you want an online demo or if you want to speak to someone about our solutions. No commitment, if you decide to not use our services, then we will not keep your details.

For information about Infradox XS for commercial picture and/or video libraries:

Infradox XS for picture libraries

For a complete overview of functions and options

www.infradox.com